Hur lång tid tar det att få hjälp med förfrågningsunderlag?

Vi kan oftast börja hjälpa er inom 1-2 arbetsdagar. Omfattningen beror på upphandlingens komplexitet och era behov.

Vad kostar förfrågningsunderlag?

Priset beror på omfattningen av uppdraget. Vi erbjuder både timbaserad konsultation och fasta projektpriser. Kontakta oss för en kostnadsfri offert.

Kan ni hjälpa företag i hela Sverige?

Ja, vi arbetar digitalt och kan hjälpa företag oavsett var i Sverige ni befinner er. Vi har kunder från Kiruna i norr till Malmö i söder.

Vad är en upphandlingskonsult och hur kan de hjälpa mitt företag?

En upphandlingskonsult är en specialist som hjälper företag att navigera i den komplexa världen av offentlig upphandling. Vi hjälper er identifiera relevanta upphandlingar, analysera kravspecifikationer, skriva vinnande anbud och säkerställa att alla formella krav enligt LOU uppfylls. Med vår expertis ökar ni chanserna att vinna upphandlingar avsevärt.

Vad kostar det att anlita en upphandlingskonsult?

Våra priser varierar beroende på tjänst och omfattning. Vi skräddarsyr alltid våra lösningar efter era specifika behov och budget. Kontakta oss för en kostnadsfri initial konsultation där vi går igenom era behov och ger en skräddarsydd offert.

Hur lång tid tar det att skriva ett anbud?

Tidåtgången beror på upphandlingens komplexitet. Ett standardanbud tar normalt 2-4 veckor att färdigställa. Vi rekommenderar att ni kontaktar oss så tidigt som möjligt när ni hittat en intressant upphandling.

Vad är LOU och hur påverkar det oss?

LOU (Lagen om offentlig upphandling) reglerar hur myndigheter och offentliga organisationer får köpa varor och tjänster. Som leverantör måste ni följa specifika regler när ni lämnar anbud. Våra konsulter är experter på LOU och säkerställer att ert anbud uppfyller alla krav.

Kan ni hjälpa oss även om vi aldrig deltagit i upphandling förut?

Absolut! Många av våra kunder var nya inom offentlig upphandling när de först kontaktade oss. Vi guidar er genom hela processen, från att förstå grunderna till att lämna ert första vinnande anbud.

Vilka typer av upphandlingar kan ni hjälpa till med?

Vi har erfarenhet av upphandlingar inom de flesta branscher - IT, bygg, konsulttjänster, vård och omsorg, utbildning med mera. Våra konsulter anpassar alltid strategin efter er specifika bransch och de aktuella kraven.

Hur fungerar er upphandlingsbevakning?

Vi övervakar dagligen alla relevanta upphandlingsportaler och matchar nya upphandlingar mot er företagsprofil. När vi hittar något som passar er får ni omedelbart en notifiering med vår bedömning av möjligheten.

Vad ingår i professionell anbudsskrivning?

Vår anbudsskrivning inkluderar komplett genomgång av förfrågningsunderlag, analys av kravspecifikationer, utformning av tekniskt och kommersiellt anbud, kvalitetssäkring, samt säkerställande av att alla administrativa krav uppfylls. Vi använder beprövade metoder som ökat våra kunders vinstfrekvens till 60%.

Hur kan jag förbättra mina chanser att vinna en upphandling?

Genom att anlita en erfaren anbudskonsult ökar ni chanserna markant. Vi hjälper er med strukturerad anbudsskrivning, konkurrenskraftig prissättning, tydlig presentation av er lösning och säkerställer att ni uppfyller alla formella krav. Många upphandlingar förloras på formella fel som lätt kan undvikas med rätt expertis.

Vilka är de vanligaste misstagen vid offentlig upphandling?

De vanligaste felen inkluderar: saknade dokument eller bilagor, anbud som lämnas för sent, priser som inte matchar kravspecifikationen, otillräcklig dokumentation av kvalifikationer, och missförstånd av utvärderingskriterier. Som upphandlingskonsult hjälper vi er undvika alla dessa fallgropar.

Hur lång tid innan anbudstidens slut bör jag kontakta er?

Ju tidigare desto bättre! Idealiskt är att kontakta oss direkt när ni hittat en intressant upphandling. För standardupphandlingar rekommenderar vi minst 3-4 veckor innan deadline. För mer komplexa upphandlingar kan vi behöva 6-8 veckor för att producera ett högkvalitativt anbud.

Vad är skillnaden mellan direktupphandling och upphandling enligt LOU?

Direktupphandling används för mindre inköp under tröskelvärdet (vanligtvis under 700 000 kr) där myndigheten kan välja leverantör mer fritt. Upphandling enligt LOU kräver annonsering, öppen konkurrens och strikt följande av upphandlingsreglerna. Vi hjälper er oavsett upphandlingsform.

Kan ni hjälpa oss att skriva anbud till både statliga och kommunala upphandlingar?

Ja, vi har omfattande erfarenhet av upphandlingar på alla nivåer - kommuner, regioner, statliga myndigheter och statligt ägda bolag. Våra konsulter förstår de specifika kraven och preferenserna hos olika typer av upphandlande organisationer.

Vad händer om vårt anbud blir diskualificerat?

Vi arbetar preventivt för att undvika diskvalificering genom noggrann kontroll av alla formella krav. Om ett anbud ändå skulle diskvalificeras hjälper vi er analysera varför, begära överprövning om det finns grund för det, och lära av situationen för framtida upphandlingar.

Hur hanterar ni sekretess och konfidentiell information?

Vi behandlar all er information med strikt konfidentialitet. Alla våra konsulter har tecknat sekretessavtal och vi använder säkra system för dokumenthantering. Era affärshemligheter och strategiska information skyddas alltid.

Kan ni hjälpa oss att utforma vår upphandlingsstrategi långsiktigt?

Absolut! Utöver hjälp med enskilda anbud erbjuder vi strategisk rådgivning för att bygga upp er upphandlingskompetens långsiktigt. Vi hjälper er identifiera lämpliga marknadssegment, utveckla konkurrensfördelar och optimera era resurser för maximal framgång inom offentlig upphandling.

Vad är ramavtal och hur fungerar de?

Ramavtal är överenskommelser mellan en upphandlande organisation och en eller flera leverantörer som fastställer villkor för framtida köp under en viss period (vanligtvis 2-4 år). De ger möjlighet till återkommande affärer utan ny upphandling varje gång. Vi hjälper er både att vinna och optimera er strategi för ramavtal.

Hur arbetar ni med kvalitetssäkring av anbud?

Vi använder en strukturerad kvalitetssäkringsprocess med flera kontrollpunkter: granskning mot kravspecifikation, faktakontroll, språkgranskning, juridisk kontroll och slutlig helhetsbedömning. Varje anbud granskas av minst två erfarna konsulter innan inlämning.

Vilka branscher har ni mest erfarenhet av?

Vi har särskilt djup erfarenhet inom IT-tjänster och digitalisering, bygg och anläggning samt vård och omsorg. Men våra konsulter har arbetat med upphandlingar inom de flesta branscher och kan snabbt sätta sig in i nya områden tack vare vår breda erfarenhetsbas.

Hur mäter ni framgång och vad är er vinstfrekvens?

Vi mäter framgång både genom vunna upphandlingar och kundnöjdhet. Vår totala vinstfrekvens ligger på 60%, vilket är betydligt högre än genomsnittet för företag som hanterar upphandlingar på egen hand. Vi följer upp varje upphandling och analyserar resultatet för kontinuerlig förbättring av våra metoder.

Förfrågningsunderlag - Hjälp att Förstå och Tolka

Förfrågningsunderlaget är grunden för ett framgångsrikt anbud. Vi hjälper er att förstå alla krav, tolka oklarheter och strukturera era svar på bästa sätt.

Boka kostnadsfri konsultation Kontakta oss direkt

Vad ingår i vår Förfrågningsunderlag

Komplett genomgång av alla dokument
Identifiering av obligatoriska krav och önskemål
Tolkning av oklara formuleringar
Strukturering av anbudssvar
Säkerställande att inget missas

Så här arbetar vi med Förfrågningsunderlag

Kontakt

Ni kontaktar oss för en kostnadsfri konsultation

Analys

Vi går igenom era behov och upphandlingen

Genomförande

Vi arbetar tillsammans för bästa resultat

Framgång

Ni vinner upphandlingen

Därför ska ni välja Bidma för Förfrågningsunderlag

Bevisad framgång

60% vinstfrekvens för våra kunder i offentliga upphandlingar

Erfarna konsulter

Vårt team har mångårig erfarenhet av offentlig upphandling

Skräddarsytt stöd

Vi anpassar våra tjänster efter era specifika behov

Experthjälp med Förfrågningsunderlag

Experthjälp med att förstå, tolka och svara på förfrågningsunderlag. Med vår djupa kunskap om offentlig upphandling och beprövade metoder hjälper vi företag att navigera genom upphandlingsprocessen och maximera sina chanser att vinna.

För alla typer av företag

Oavsett om ni är ett litet företag som precis börjat med offentliga upphandlingar eller ett etablerat företag som vill förbättra era resultat, kan vi hjälpa er. Våra tjänster anpassas efter era behov, er bransch och er erfarenhetsnivå.

Digital och flexibel arbetsmetod

Vi arbetar digitalt vilket betyder att vi kan hjälpa företag oavsett var i Sverige ni befinner er. Genom videokonferenser, digitala dokument och moderna projektverktyg säkerställer vi ett effektivt samarbete och snabba resultat.

Redo att ta nästa steg?

Låt oss hjälpa er att vinna fler offentliga upphandlingar. Boka en kostnadsfri konsultation idag!

Boka konsultation 076-213 64 07

Vanliga Frågor

Vanliga frågor om upphandling

Här svarar vi på de vanligaste frågorna om upphandlingskonsulter och våra tjänster

Har du fler frågor om upphandling?

Kontakta oss för personlig rådgivning →

Redo att vinna fler upphandlingar?

Låt oss visa hur vi kan hjälpa ditt företag att lyckas med upphandlingar

Boka gratis konsultation

60% vinstfrekvens

30+ nöjda kunder

15 års erfarenhet