Att skriva ett vinnande anbud kräver erfarenhet, kunskap och tid. Vi hjälper er genom hela processen - från analys av förfrågningsunderlaget till färdigt anbud. Med över 60% vinstfrekvens i offentliga upphandlingar har vi utvecklat beprövade metoder som maximerar era chanser att vinna.
Offentliga upphandlingar följer strikta regler och formkrav som kan vara utmanande att navigera för företag utan erfarenhet. Ett professionellt skrivet anbud skiljer sig markant från ett amatörmässigt - inte bara i språk och struktur, utan framför allt i hur väl det svarar mot upphandlande myndigheters verkliga behov och utvärderingskriterier. Våra upphandlingskonsulter har mångårig erfarenhet av både offentlig sektor och privat näringsliv, vilket ger oss unik insikt i vad som verkligen värderas i anbudsutvärderingen.
Vi arbetar tätt tillsammans med er organisation för att förstå era styrkor, er leveransförmåga och era unika värderbjudanden. Genom att kombinera er branschkunskap med vår upphandlingsexpertis skapar vi anbud som både uppfyller alla formkrav och tydligt kommunicerar varför just ert företag är det bästa valet. Många av våra kunder har tidigare lämnat anbud på egen hand utan framgång, men med vår hjälp har de kunnat bryta den negativa trenden och börja vinna upphandlingar.
Vi anpassar vårt stöd efter var ni befinner er i processen. Vissa kunder behöver hjälp med hela anbudet från start till mål, medan andra redan har påbörjat arbetet och behöver kvalitetssäkring eller hjälp med specifika delar. Kontakta oss så diskuterar vi hur vi bäst kan stötta just er.
Vi har utvecklat en strukturerad och beprövad process som maximerar era chanser att vinna upphandlingar. Varje steg är viktigt och bygger på de tidigare för att säkerställa ett professionellt och konkurrenskraftigt anbud.
Ni kontaktar oss via telefon, mejl eller bokningsformulär. Vi svarar inom 24 timmar och bokar in ett kostnadsfritt digitalt möte.
Vi går igenom upphandlingen tillsammans - vad den handlar om, vilka krav som ställs och hur ert företag kan möta dessa.
Våra konsulter gör en djupgående analys av förfrågningsunderlaget och identifierar alla krav, utvärderingskriterier och viktiga detaljer.
Baserat på analysen tar vi fram en strategi för hur ert anbud ska positioneras för att maximera poäng i utvärderingen.
Vi skriver ert anbud med professionellt språk, tydlig struktur och starkt fokus på att svara mot upphandlande myndighets behov.
Innan inlämning granskar vi noggrant hela anbudet för att säkerställa att alla krav är uppfyllda och att det inte finns några fel.
Vi hjälper er att ladda upp anbudet i rätt system och säkerställer att allt kommer in före deadline.
Efter inlämning finns vi tillgängliga för att besvara eventuella frågor från upphandlande myndighet och stöttar er fram till tilldelningsbeslutet.
Tidsåtgången varierar beroende på upphandlingens komplexitet och hur lång tid ni har på er till sista anbudsdag. För en standardupphandling tar processen från första kontakt till färdigt anbud vanligtvis 1-2 veckor. Vid brådskande upphandlingar kan vi arbeta snabbare, och vid större och mer komplexa upphandlingar kan processen ta längre tid.
Vi rekommenderar att ni kontaktar oss så snart ni hittat en intressant upphandling, helst minst 2-3 veckor innan sista anbudsdag. Det ger oss bästa möjliga förutsättningar att skapa ett riktigt starkt anbud.
60% vinstfrekvens för våra kunder i offentliga upphandlingar
Vårt team har mångårig erfarenhet av offentlig upphandling
Vi anpassar våra tjänster efter era specifika behov
Vi har bred erfarenhet av att hjälpa företag inom olika branscher att vinna offentliga upphandlingar. Varje bransch har sina unika förutsättningar, utmaningar och krav - något vi har djup förståelse för genom våra många framgångsrika projekt.
Systemutveckling, IT-drift, mjukvarulicenser, molntjänster, cybersäkerhet och teknisk konsultation.
Läs merEntreprenader, underhåll, rivning, mark- och anläggningsarbeten samt byggkonsulttjänster.
Läs merHemtjänst, LSS-boenden, särskilt boende, personlig assistans och vårdcentraler.
Läs merUtöver IT, bygg och vård har vi också stor erfarenhet av upphandlingar inom städ och fastighetstjänster, transport och logistik, konsulttjänster, livsmedel och catering, kontorsmaterial och möbler samt tjänster inom utbildning och skolverksamhet.
Oavsett vilken bransch ert företag verkar inom förstår vi de specifika krav och förväntningar som ställs i offentliga upphandlingar. Vi anpassar vårt anbudsskrivande efter er bransch och säkerställer att ert anbud lyfter fram era unika styrkor på rätt sätt.
Varje bransch har sina egna certifieringar, standarder och branschspecifika krav som måste uppfyllas. Vi hjälper er att identifiera vilka som är relevanta för just er upphandling och säkerställer att dessa presenteras på ett tydligt och övertygande sätt i ert anbud.
Här är några exempel på hur vi har hjälpt företag att vinna upphandlingar. Av sekretesskäl kan vi inte nämna företagsnamn, men exemplen är verkliga framgångshistorier från vårt arbete.
Ett mindre IT-konsultföretag hade tidigare lämnat tre anbud på kommunala IT-upphandlingar utan framgång. Företaget hade teknisk kompetens men saknade erfarenhet av hur anbud utvärderas i offentlig sektor. Vi hjälpte dem med deras fjärde anbud - en systemutvecklingsupphandling värd 8 miljoner kronor över tre år.
Vår insats: Vi gjorde en djupgående analys av tidigare anbud och identifierade brister i hur de presenterat sina referenser och kvalitetssäkringsprocesser. I det nya anbudet strukturerade vi om hela presentationen, förtydligade deras arbetsmetodik och kopplade tydligt deras erfarenhet till kommunens specifika behov. Resultatet blev att de vann upphandlingen med god marginal och har därefter etablerat ett långsiktigt samarbete med kommunen.
Ett lokalt byggföretag ville expandera från privata uppdrag till offentliga upphandlingar. De hade aldrig tidigare lämnat ett anbud och var osäkra på hur de skulle formulera sig och vilka dokument som krävdes. Upphandlingen gällde underhållsarbeten i ett kommunalt bostadsbolag värd cirka 12 miljoner kronor årligen.
Vår insats: Vi guidade dem genom hela processen från grunden - från att förstå förfrågningsunderlaget till att sammanställa alla nödvändiga dokument och intyg. Vi hjälpte dem att översätta deras praktiska erfarenhet till ett professionellt språk som matchade upphandlingens formella krav. Särskilt fokus lades på arbetsmiljörutiner och kvalitetssäkring, vilket vägde tungt i utvärderingen. De vann sin allra första upphandling och har sedan dess fortsatt vinna fler uppdrag.
Ett vård- och omsorgsföretag hade framgångsrikt drivit hemtjänst i mindre kommuner men ville nu ta steget in i storstadsmarknaden. De hade lämnat två tidigare anbud utan framgång och behövde hjälp att förstå vad som förväntades i större upphandlingar. Upphandlingen gällde hemtjänst i ett geografiskt område med cirka 400 brukare.
Vår insats: Analysen visade att deras tidigare anbud var för allmänt hållna och inte tillräckligt specificerade hur de skulle hantera storstadsutmaningar som mångfald, tillgänglighet och höga kvalitetskrav. Vi hjälpte dem att utveckla konkreta beskrivningar av deras arbetsmetoder, rekryteringsprocesser och kvalitetsuppföljning. Vi lade särskild vikt vid att visa hur deras personcentrerade arbetssätt skulle implementeras i praktiken. De vann upphandlingen och etablerade sig framgångsrikt i storstadsregionen.
Ett medelstort städföretag ville kvalificera sig för statliga upphandlingar men hade svårt att möta de höga krav på miljöcertifieringar och arbetsmiljödokumentation som ställs. De hade tidigare blivit diskvalificerade på grund av ofullständig dokumentation. Upphandlingen gällde städtjänster på flera kontorsbyggnader i en större stad.
Vår insats: Vi gjorde en noggrann kartläggning av alla formkrav och hjälpte företaget att komplettera sin dokumentation innan anbudsinlämning. Vi säkerställde att alla certifikat var giltiga och korrekt översatta, samt att deras miljö- och hållbarhetsarbete presenterades på ett sätt som matchade myndighetens värderingar. Vi hjälpte dem också att prissätta tjänsten konkurrenskraftigt samtidigt som de behöll hållbara marginaler. De vann upphandlingen och har sedan dess etablerat sig som en pålitlig leverantör till offentlig sektor.
Ett litet konsultföretag specialiserat på ledarskapsutbildning ville börja jobba med offentlig sektor. De hade unik kompetens och metodik men ingen erfarenhet av upphandlingsprocessen. Upphandlingen gällde ledarskapsutbildning för cirka 100 chefer i en mellanstor kommun.
Vår insats: Vi hjälpte dem att översätta deras pedagogiska metoder till ett språk som matchade upphandlande myndighets förväntningar. Särskilt fokus lades på att konkretisera deras utbildningsupplägg, visa tydliga lärandemål och presentera uppföljningsmetoder. Vi hjälpte dem också att strukturera referenser från deras privata uppdrag på ett sätt som gjorde dem relevanta för offentlig sektor. Trots att de konkurrerade mot större och mer etablerade aktörer vann de upphandlingen tack vare sin specialiserade kompetens och det välformulerade anbudet.
Alla dessa företag hade rätt kompetens och förmåga att leverera kvalitet - men de saknade erfarenhet av att formulera detta i ett vinnande anbud. Med rätt stöd och struktur kunde de omvandla sina styrkor till konkurrenskraftiga anbud som övertygade upphandlande myndigheter.
Kanske är ert företag i samma situation? Kontakta oss så diskuterar vi hur vi kan hjälpa just er att vinna upphandlingar.
Professionell hjälp med att skriva vinnande anbud för offentliga upphandlingar. Med vår djupa kunskap om offentlig upphandling och beprövade metoder hjälper vi företag att navigera genom upphandlingsprocessen och maximera sina chanser att vinna.
Oavsett om ni är ett litet företag som precis börjat med offentliga upphandlingar eller ett etablerat företag som vill förbättra era resultat, kan vi hjälpa er. Våra tjänster anpassas efter era behov, er bransch och er erfarenhetsnivå.
Vi arbetar digitalt vilket betyder att vi kan hjälpa företag oavsett var i Sverige ni befinner er. Genom videokonferenser, digitala dokument och moderna projektverktyg säkerställer vi ett effektivt samarbete och snabba resultat.
Vi kan oftast börja hjälpa er inom 1-2 arbetsdagar. För en standardupphandling tar processen från första kontakt till färdigt anbud vanligtvis 1-2 veckor. Vid brådskande upphandlingar kan vi arbeta snabbare, och vid större och mer komplexa upphandlingar kan processen ta längre tid. Vi rekommenderar att ni kontaktar oss minst 2-3 veckor innan sista anbudsdag.
Priset beror på omfattningen av uppdraget. Vi erbjuder både timbaserad konsultation och fasta projektpriser. Kontakta oss för en kostnadsfri offert anpassad efter just er upphandling. Vi är transparenta med våra priser och diskuterar alltid kostnaderna innan vi påbörjar arbetet.
Ja, vi arbetar digitalt och kan hjälpa företag oavsett var i Sverige ni befinner er. Genom videokonferenser, digitala dokument och moderna projektverktyg säkerställer vi ett effektivt samarbete. Vi har hjälpt företag från Kiruna i norr till Malmö i söder, samt har särskild expertis inom Stockholm, Göteborg och Malmö.
Vi har bred erfarenhet från många branscher inklusive IT och teknik, bygg och anläggning, vård och omsorg, städ och fastighetstjänster, transport och logistik, samt konsulttjänster. Varje bransch har sina unika krav och förväntningar som vi har djup förståelse för.
Ingen kan garantera vinst i en upphandling eftersom det beror på många faktorer, inklusive konkurrenternas anbud. Däremot har våra kunder 60% vinstfrekvens vilket är betydligt högre än genomsnittet. Vi maximerar era chanser genom professionell anbudsskrivning, strategisk positionering och djup förståelse för upphandlingsprocessen.
Om ni inte vinner hjälper vi er att begära ut utvärderingsprotokollet för att förstå varför och vad som kan förbättras till nästa gång. Vi ser varje upphandling som en lärandeprocess och använder feedbacken för att kontinuerligt förbättra era chanser i framtida upphandlingar.
Ja, absolut! Vi kan hoppa in när som helst i processen. Vissa kunder vill ha hjälp från början, medan andra behöver kvalitetssäkring av ett nästan färdigt anbud eller hjälp med specifika delar som prissättning eller tekniska beskrivningar. Vi anpassar vårt stöd efter var ni befinner er.
Allt kan göras helt digitalt via videokonferenser, e-post och digitala dokument. Detta gör samarbetet flexibelt och effektivt. Om ni ändå föredrar fysiska möten kan vi naturligtvis ordna det, men de flesta av våra kunder uppskattar den digitala arbetssättet eftersom det sparar tid och möjliggör snabbare kommunikation.
Vi tar sekretess på största allvar och tecknar självklart sekretessavtal innan vi börjar arbeta tillsammans. All information ni delar med oss behandlas konfidentiellt och vi har rutiner för säker hantering av känsliga dokument. Många av våra kunder arbetar med affärskritisk information och vi har beprövade processer för att skydda denna.
Ja, vi erbjuder upphandlingsbevakning som en separat tjänst. Vi kan övervaka relevanta upphandlingar inom er bransch och ert geografiska område, och meddela er när intressanta upphandlingar publiceras. Detta kan kombineras med vår anbudsskrivningstjänst för en komplett lösning.
Vid timbaserad konsultation betalar ni för den tid vi lägger ner, vilket passar bra om ni vill ha punktinsatser eller om omfattningen är svår att bedöma i förväg. Fast projektpris innebär att ni får en total kostnad för hela anbudet, vilket ger er bättre kostnadskontroll. Vi rekommenderar det alternativ som passar er situation bäst.
Det beror på hur mycket ni vill vara involverade. Vissa kunder vill vara mycket delaktiga i hela processen, medan andra föredrar att lämna över arbetet till oss. Oavsett vilket behöver vi er input kring företagets styrkor, referenser och tekniska detaljer. Typiskt sett räknar vi med 3-5 timmar av er tid för ett standardanbud, fördelat på några möten och granskning av utkast.
Ja, vi har erfarenhet av alla typer av upphandlingsformer inklusive ramavtal, dynamiska inköpssystem (DIS), konkurrensutsatt dialog och innovationspartnerskap. Varje upphandlingsform har sina särskilda krav och vi anpassar vår hjälp därefter.
Vi finns tillgängliga även efter att anbudet lämnats in. Om upphandlande myndighet begär förtydliganden eller kompletteringar hjälper vi er att formulera svar som är korrekta och stärker ert anbud. Denna uppföljning ingår i vårt uppdrag.
Absolut! Vi arbetar gärna med företag oavsett storlek. Många av våra mest framgångsrika kunder var nybörjare inom offentlig upphandling när vi började samarbeta. Vi har en pedagogisk ansats och förklarar allt längs vägen så att ni lär er processen och kan bli mer självständiga framöver.
Vi hjälper er att analysera förfrågningsunderlaget och förstå hur priset vägs mot kvalitet i utvärderingen. Vi kan ge er vägledning om prisnivåer baserat på vår erfarenhet, men ni fattar själva det slutgiltiga prisbeslutet eftersom ni känner era kostnader och marginalkrav bäst. Vårt mål är att hjälpa er hitta den optimala balansen mellan konkurrenskraft och lönsamhet.
Ja, om ni anser att en upphandling genomförts felaktigt kan vi hjälpa er att bedöma om det finns grund för överprövning och i så fall stötta er genom den processen. Vi samarbetar vid behov med juridiska experter för mer komplexa överprövningsärenden.
Ett vinnande anbud uppfyller alla formkrav, svarar tydligt på alla frågor i förfrågningsunderlaget, visar djup förståelse för upphandlande myndighets behov, presenterar era styrkor på ett övertygande sätt och har en konkurrenskraftig prissättning. Det handlar om att kombinera professionell framtoning med genuint värde. Vi hjälper er att få allt detta på plats.
Det enklaste är att boka en kostnadsfri konsultation eller ringa oss direkt på 076-213 64 07. Vi tar då ett första samtal där vi diskuterar er upphandling och hur vi kan hjälpa er. Därefter får ni en offert och om ni väljer att gå vidare sätter vi igång direkt.
Ja, vi erbjuder utbildningar i offentlig upphandling som kan hjälpa er organisation att bygga intern kompetens. Detta kan vara ett bra komplement till vår anbudsskrivningstjänst om ni vill kunna hantera enklare upphandlingar själva framöver.
Låt oss hjälpa er att vinna fler offentliga upphandlingar. Boka en kostnadsfri konsultation idag!
Låt oss visa hur vi kan hjälpa ditt företag att lyckas med upphandlingar